Mécanismes

Fiche Projet
Unité d'Appui au Projet (UAP)
Mecanismes de mise en oeuvre
Partenaires du projet
Moyens mis en oeuvre
Coopération avec les autres projets


Nouvelles et événements


 

LES MECANISMES DE MISE EN OEUVRE DU PROJET

Outre le Coordonnateur National, le Bénéficiaire du projet (DFP/MEFP) et la Commission Européenne (CE), six mécanismes pour la mise en œuvre du projet ont été mis en place (un Comité Conjoint de Suivi, une Unité d’Appui au Projet, une Agence d’Exécution, un Comité de Pilotage, trois Comités Sectoriels de Suivi et des Groupes de Travail par activité) :

Le comité de Pilotage (CP) :

Présidé par la CGEM et composé de personnalités en charge de la mise à niveau et du développement des 3 secteurs :

Oriente le projet en fonction des besoins, approuve les plans opérationnels et supervise la mise en oeuvre des politiques de développement de la formation professionnelle dans les 3 secteurs.

Composition du comité

Comité Sectoriel de Suivi (CSS):

Présidés par les présidents des fédérations des 3 secteurs et composés de personnalités en charge de la mise à niveau des ressources humaines des entreprises et des dispositifs de formation :

Ces comités sont associés à l'élaboration des plans opérationnels et à la mise en oeuvre des activités du projet dans leurs secteurs et les coordonnent avec les activités prévues dans les autres projets ( ACDI, GTZ, ANPME...).

Composition du comité

Groupes de Travail (GT) :

Composés selon les activités par les représentants des fédérations professionnelles et des organismes concernés :

Ces groupes de travail participent à la validation des TdR des activités et des spécifications techniques des équipements à acquérir, suivent les travaux de l'assistance technique, valident les résultats et contribuent à leur implantation.

Composition des Groupes de Travail

L'Unité d'Appui au Projet (UAP):

Installée à Casablanca :

L'UAP élabore les plans opérationnels et assure, sous la supervision du Comité de Pilotage, la gestion et la mise en oeuvre du projet.

Equipe UAP

L'Agence d'Exécution (AE):

Créée au sein de l'OFPPT :

Conclue et gère les contrats pour la mobilisation de l'assistance technique et l'acquisition des équipements de concert avec l'UAP.

Personnel de l'Agence d'Exécution

MECANISMES DE CONTROLE ET DE SUIVI DU PROJET

Le projet prévoit une ligne de financement spécifique aux activités d’audit, d’évaluation et de monitorage du projet de 500.000 €. Un système de suivi et d’évaluation est prévu à travers les quatre mécanismes suivants :

  • Un audit financier ;
  • Une évaluation à mi-parcours et à la fin du projet ;
  • Un monitorage permettant d’assurer le suivi en continu du projet selon une périodicité semestrielle ;
  • Un suivi interne.

Audit financier

Le projet fait l’objet d’un audit financier qui est réalisé par un cabinet spécialisé et qui conduit à la certification des dépenses réalisées au titre du projet. Une première mission d’audit s’est déroulée durant la période d’avril à mai 2007 par la cabinet BAKER TILLY et a donné lieu à un rapport provisoire élaboré par le dit cabinet. Le rapport final, intégrant les commentaires de l’OFPPT et du Secrétariat d’Etat chargé de la Formation Professionnelle a été établi en date du 26 septembre 2007.

Evaluation

L’objectif de l’évaluation indépendante est d’informer les responsables du projet, les autorités de tutelle mais également l’ensemble des acteurs impliqués des réalisations du projet en termes d’efficience et d’efficacité dans une perspective d’aide à la décision.

La mission d’évaluation à mi-parcours, qui a été programmée pour le 11 janvier 2007, a été confiée à 3 experts de la société IBF. Son objectif consistait à répondre aux questions clés d’évaluation suivantes :

  • Le projet est-il pertinent ? Répond-il aux priorités et aux perspectives du développement économique et social du pays, notamment dans la perspective de la politique de voisinage ?
  • Le projet est-il cohérent avec la stratégie nationale de FP ? Répond t’il également aux attentes des secteurs professionnels en personnels qualifiés ?
  • Les résultats sont-ils atteints aux meilleurs coûts ?
  • Le projet est-il complémentaire des actions menées par les autres partenaires extérieurs ?
  • Quels enseignements peut-on tirer du projet à ce stade de sa réalisation ?
  • Quelles recommandations peut-on formuler quant à ses objectifs et son exécution ?

 

La restitution des résultats de la mission a été effectuée lors de la réunion du comité de pilotage du 19 avril 2007.

L’évaluation finale sera réalisée avant la clôture financière du projet.

Monitorage

Un système de monitorage externe permettant le suivi du projet sera mis en place par une équipe indépendante. Ce monitorage vérifiera que le projet se déroule conformément au calendrier et aux séquences d’activités prévues dans chacun des cadres logiques sectoriels du projet et que les conditions de mise en œuvre telles que précisées dans la CF et les DTA sont respectées. Quatre missions de monitorage se sont déroulées :

  • du 10 au 25 mai 2004 ;
  • du 27 novembre au 10 décembre 2005 ;
  • du 11 au 22 septembre 2006.
  • du 05 au 18 octobre 2008

Ce monitorage s’effectuera sous forme d’intervention semestrielle de courte durée et donnera lieu à l’élaboration d’un rapport destiné à la Commission Européenne. Il contiendra toutes recommandations relatives à la poursuite ou à la suspension de l’exécution des activités du projet notamment en fonction de l‘évolution économique des secteurs concernés.

Les marchés pour le recrutement de l’assistance technique relative à l’évaluation, à l’audit et au monitorage sont conclus par la Commission Européenne selon ses procédures habituelles.

Les rapports d’audit, de monitorage et d’évaluation sont destinés à la Commission Européenne. Ils sont communiqués pour information au Bénéficiaire, au Coordonnateur national et à l’UAP par la Commission Européenne.

La Commission Européenne organise, en fonction des besoins, d’autres missions de suivi du projet.

Suivi interne

De plus, un système de suivi interne du projet est mis en place par l’équipe de l’UAP sur base d’indicateurs financiers, physiques, de performances mesurables et fiables qui sont proposés dans le POG et sur la base du cadre logique du projet.

 


 

 

 

Projet financé par l'Union Européenne